حسابداری پیمانکاری| حسابداری

مشاوره و پاسخگویی به مشکلات کامپیوتر، حسابداری و موبایل، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و با شماره 9099071865 (سایر شهرها)
www.hamgampc.ir

1-تعاریف
عملیات پیمانکاری : معمولا پروژه های راه سازی ، سدسازی ، کشتی سازی و ساختمان سازی و غیره توسط شرکتهای دولتی و موسسات دولتی یا واحدهای خصوصی جهت اجرا به موسسات پیمانکاری واگذار می شود که طرف واگذار کننده کار ،

کارفرما و طرف اجرا کننده کار ، پیمانکار نامیده می شود .

قرارداد پیمانکاری : توافقی است بین کارفرما و پیمانکار که جوانب مختلف کار را به روشنی بیان می کند . همچون موضوع پیمان ، مبلغ و مدت پیمان ، وظایف و حقوق طرفین ، ضمانتنامه ها ، پیش پرداخت و جرائم (جریمه) تاخیر و ... .

انواع قراردادهای پیمانکاری :

الف – قرادادهای مقطوع – در این نوع قراردادها مبلغ پیمان بصورت مبلغی مشخص در ازای کار موضوع پیمان به پیمانکار واگذار می شود .

ب- قراردادهای امانی – در این نوع قراردادها مخارج مشخصی برعهده پیمانکار گذارده می شود و در ازای کار انجام شده ، درصد مشخصی از مخارج یا حق الزحمه بایستی به وی پرداخت شود .

2- مراحل انجام عملیات پیمانکاری

مرحله اول – مراحل مقدماتی طرح از طریق کارفرما تا زمان توجیه طرح

در این مرحله جوانب مختلف طرح از نظر ممکن بودن ، توجیه هزینه ، منفعت داشتن و روشهای اجرا و تهیه نقشه ها و مشخصات اجرایی ، برآرود کار مورد نیاز و . . . مورد بررسی قرار می گیرد .

مرحله دوم – ارجاع و انتخاب پیمانکار (از طریق مناقصه)

در این مرحله پس از تصویب طرح اقدام به انتخاب پیمانکار از طریق مناقصه (روش معمول ) به پیمانکار مناسب با ملاحضات مختلف انتخاب می گردد که در این راستا ابتدا مشخصات طرح و شرایط لازم بصورت خلاصه و جامع تهیه و تاثیرو با
اعلام مناقصه ، در اختیار داوطلبین محدود یا نامحدود گذارده می شود . سپس مبالغ پیشنهادی بهمراه ضمانتنامه شرکت در مناقصه از هریک از آنها اخذ می گردد و به روش وفق الذکر انتخاب پیمانکار صورت می گیرد .

مرحله سوم – تحویل کار به پیمانکار و شناسائی هزینه ها از سوی وی

در این مرحله قرارداد فی مابین بشرح گفته شده تنظیم و مکان اجرای پروژه و تجهیزات تعهد شده از طریق کارفرما تحویل پیمانکار می گردد و مبلغی بعنوان پیش پرداخت به پیمانکار پرداخت می گردد. همچنین ضمانتنامه های لازم از وی اخذ می

شود.

مرحله چهارم – تهیه صورت وضعیت موقت و انجام هزینه ها توسط صاحبکار

پس از تحویل کار به پیمانکار ، وی براساس مشخصات طرح و مفاد قرارداد ، اقدام به انجام هزینه های مبوط نموده و در فواصل معینی با هماهنگی دستگاه نظارت (نماینده کارفرما) و نماینده پیمانکار ، صورت وضعیتی از تمامی کارهایی که از شروع

کار تا تاریخ تنظیم صورت وضعیت فوق توسط پیمانکار انجام شده است و همچنین وضعیت مواد و مصالح پای کار تهیه و براساس نرخهای موضوع قرارداد تقویم (قیمت گذاری) و تسلیم کارفرما می شود و کارفرما مبلغ مربوطه را پس از رسیدگی و

کسر کسوری بشرح زیر به حساب پیمانکار پرداخت می نماید :

الف – وجوه موضوع صورت وضعیتهای موقت قبلی

ب – سپرده حسن انجام کار (10% مبلغ وجه الضمان)

ج – اقساط پیش پرداخت

د – مالیات موضوع ماده 76 (کسور تکلیفی مانند مالیات ، بیمه و . . . )

ه- کسور متفرقه دیگری که در طبق قرارداد و شرایط عمومی پیمان علاوه بر موارد فوق ، شرایط عمومی پیمان بعهده پیمانکار است .

مرحله پنجم – مراحل خاتمه کار و تحویل موقت و تهیه صورت وضعیت قطعی

پس از اینکه کار به مراحل پایانی خود برسد ، پیمانکار تقاضای تحویل موقت نموده و تکمیل کارهای جزئی باقی مانده را نیز تقبل می نماید و صورت مجلس تحویل موقت تهیه می شود . با توجه به اینکه پیش پرداخت انجام شده دراین مرحله طی

صورت وضعیتهای تحویل شده ، مستهلک گردیده ، ضمانتنامه پش پرداخت و همچنین با توجه به انجام تعهدات ، ضانتنامه انجام تعهدات ابطال یا آزاد می گردد . پس از تحویل موقت و تکمیل موارد معوق صورت وضعیت قطعی تنظیم می گردد که

مبالغ مندرج درآن به تنهائی ، نهائی و قطعی و مبنای تسویه حساب نهائی خواهد بود که پس از تنظیم آن معمولا نصف سپرده انجام کار آزاد یا مسترد می شود .

مرحله ششم – تحویل قطعی

پس از اتمام دوره تضمین با توجه به نتیجه کارکرد طرح انجام شده با تشکیل کمیسیون تحویل قطعی موراد بررسی و نتایج مشخص و به پیمانکار اعلام وتوافق حاصل می گردد و سپس بخش باقی مانده از سپرده حسن انجام کار مسترد می گردد .

(توضیح : هزینه های عادی بهره برداری و نگهداری موضوع طرح در دوره تضمین برعهده کارفرما خواهد بود .)

3- روشهای متداول حسابداری

الف – روش کار تکمیل شده

در این روش سود پیمان پس از تکمیل پیمان و مشخص شدن درآمدها و هزینه های قطعی پیمان شناسائی می شود . در این روش احتمال خطر شناسائی سودی که تحقق نخواهد یافت ، وجود ندارد . لیکن درآمدی که در هر دوره گزارش می شود با

میزان کار انجام شده در ان دوره تعادل یا مطابقت نخواهد داشت .

ب- روش درصد پیشرفت کار

در این رش سود حاصل از انجام هر پروژه به تناسب میزان پیشرفت عملیات پروژه شناسائی می گردد . همچنین در این روش سود دوره با عملیات انجام شده طی دوره تناسب داشته ، لیکن خطر اشتباه در برآورد را در پی خواهد داشت .

انتخاب یکی از دو روش فوق بستگی به میزان اطمینانی دارد که پیمانکار در برآورد درآمد و مخارج یک پیمان دارد . لیکن هرگاه پیمانکاری در خصوص پیمان مخصی از ی یاز روشهای حسابداری استفاده نمود ، در مورد سایر پیمانهای مشابه آن نیز

بایستی از همان روش (ثبات رویه) استفاده کرد .

همچنین پیمانکار در صورت برآورد زیان برای یک پیمان بایستی ذخیره ای معادل کل زیان آن پیمان در حسابها منظور نماید و در صرتی که تعیین مبلغ بر آوردی زیان مقدور نباشد بعنوان زیانهای احتمالی افضا نماید . ( در یادداشتهای پیوستی)

4- ثبتهای حسابداری در دفاتر پیمانکار

1- شرکت در مناقصه

هزنیه شرکت در مناقصه               ***

بانک / نقد                                     ***

بابت هزینه های خرید اسناد شرکت در مناقصه

2- ارائه پیشنهاد

1-2- تضمین شرکت در مناصه بصورت نقدی پرداخت شود :

سپرده شرکت در مناقصه ....            ***

بانک / نقد                                                  ***

هزینه شرکت در مناقصه .......                         ***

سپرده تضمین شرکت در مناقصه ........                             ***

بابت هزینه های بانکی شرکت در مناقصه

حسابهای انتظامی                          ***

طرف حسابهای انتظامی                  ***

بابت بدهی احتمالی (بابت سپرده ایجاد شده بمنظور دریافت ضمانتنامه بانکی)

2-2-   هزینه شرکت در مناقصه .......                         ***

بانک / نقد                                                  ***